Jak wycenić sprzątanie biura? – ART-MIX PRO

Wycena sprzątania biura to coś więcej niż pomnożenie powierzchni przez stawkę za metr kwadratowy. Każdy obiekt jest inny, a źle oszacowane koszty mogą sprawić, że nawet duże zlecenie nie przyniesie oczekiwanego zysku.

1. Oceń zakres prac i powierzchnię

Przed przygotowaniem oferty ustal, jakie pomieszczenia będą sprzątane, jak często i w jakim standardzie. Znaczenie mają między innymi:

• powierzchnia biur, korytarzy, kuchni i sanitariatów,
• liczba stanowisk pracy i pomieszczeń,
• rodzaj podłóg i stopień zabrudzenia,
• częstotliwość wykonywania usługi,
• dodatkowe czynności, np. mycie przeszkleń lub uzupełnianie materiałów higienicznych.

Wskazówka: przed wyceną większego zlecenia warto obejrzeć obiekt. Sama powierzchnia nie wystarcza do dokładnego określenia czasu sprzątania.

2. Oblicz rzeczywisty koszt robocizny

Najważniejszym składnikiem wyceny jest zwykle praca ludzi. Uwzględnij łączną liczbę roboczogodzin potrzebnych do wykonania usługi oraz rzeczywisty koszt jednej roboczogodziny.

Przykładowo: dwie osoby pracujące po 4 godziny wykonują łącznie 8 roboczogodzin. Przy założonym koszcie 35 zł za roboczogodzinę koszt robocizny wynosi 280 zł.

W praktyce należy uwzględnić wynagrodzenie, odpowiednie składki i inne koszty zatrudnienia. Przyjęta stawka 35 zł jest wyłącznie przykładem obliczeniowym, a nie uniwersalnym kosztem zatrudnienia.

3. Uwzględnij chemię i materiały

Do kosztów usługi dolicz środki do podłóg, sanitariatów, kuchni i powierzchni biurowych, a także worki na odpady, rękawice i inne materiały zużywalne.

Przy koncentratach warto obliczać koszt przygotowanego roztworu roboczego, a nie tylko cenę całego opakowania. Pozwala to dokładniej porównać opłacalność różnych produktów.

4. Nie zapomnij o sprzęcie i dojeździe

Odkurzacze, mopy, wózki serwisowe i maszyny czyszczące zużywają się podczas pracy. W kalkulacji uwzględnij odpowiednią część kosztów zakupu, serwisu i eksploatacji sprzętu.

Dolicz również paliwo, czas dojazdu, parkowanie i pozostałe wydatki związane z realizacją zlecenia. Koszty stałe firmy powinny być odpowiednio rozłożone na wykonywane usługi.

5. Przykładowa wycena sprzątania biura 200 m²

Załóżmy jednorazowe sprzątanie biura o powierzchni 200 m². Przyjmujemy 8 roboczogodzin oraz następujące przykładowe koszty netto:

Przykład ma charakter orientacyjny. Rzeczywista wycena zależy od zakresu prac, kosztów firmy i warunków zlecenia.

6. Jak prawidłowo doliczyć marżę?

Marża i narzut to dwa różne pojęcia. Jeżeli chcesz osiągnąć marżę 25% od ceny sprzedaży, nie wystarczy doliczyć 25% do kosztów.

Przy takiej cenie nadwyżka ponad przyjęte koszty wynosi 118,33 zł. Nie jest ona automatycznie zyskiem netto po opodatkowaniu — zależy to od tego, czy uwzględniono wszystkie koszty działalności.

Profesjonalne zaopatrzenie firmy sprzątającej

W ART-MIX znajdziesz środki czystości Clinex i Eco Shine, odkurzacze PROFI, worki na odpady, artykuły higieniczne oraz akcesoria do sprzątania. Pomożemy dobrać produkty do rodzaju wykonywanych usług.

Telefon: 509 621 147

← Wróć do Centrum ART-MIX PRO